華商儲備商品交易所有國家儲備糖、肉交易企業(yè)1300余家，保存大量企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等各種證件的復印件和電子掃描件，這些都是企業(yè)在激烈的商業(yè)競爭中的無形資產(chǎn)和信譽保證，為確保企業(yè)信息和交易信息的安全，避免和防范法律風險，根據(jù)《中糧集團有限公司商業(yè)秘密管理規(guī)定》（試行）以及相關規(guī)定，結合實際情況，制定本規(guī)定。
一、 適用范圍
全體員工
二、 信息分類
1、紙質信息：交易企業(yè)提供的營業(yè)執(zhí)照等證件的傳真，企業(yè)情況登記表等紙質信息。
2、交易企業(yè)發(fā)送的營業(yè)執(zhí)照等證件的電子掃描件，交易系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)信息以及交易結果等。
三、 保密原則
保密工作執(zhí)行預防為主的方針，注意保密法規(guī)學習和教育，掌握好尺度，按照合法、適度的原則，做到既保守秘密，又有利于促進公司工作的開展。 每一名員工都要牢固樹立保密觀念，養(yǎng)成保密習慣，嚴格執(zhí)行保密制度，杜絕一切失密、泄密的行為。
按照中糧集團的要求，在崗人員已經(jīng)全部簽訂《中糧集團保密承諾書》。
四、 保密條款
1、新申請交易資格的企業(yè)信息大多發(fā)送到會員部郵箱，會員部應嚴格把控郵箱安全，設定密級較高的郵箱密碼，確保會員部郵箱內(nèi)信息安全。
2、來現(xiàn)場辦理交易資質的企業(yè)信息，會員部應由專人管理，提交的信息應及時錄入交易系統(tǒng)，紙質材料及時歸檔封鎖，確保交易企業(yè)紙質信息不外泄。廢棄材料應當及時銷毀。
3、與交易系統(tǒng)操作有關的部室，不得系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)信息泄露給其他人員，將交易期間，相關部室不得將參加交易企業(yè)數(shù)量、保證金、交易結果等情況向外泄露。
4、上級或相關部門需查閱交易企業(yè)信息時，需做好信息查閱登記，并報上級領導審批后方可辦理。
